Aprende a distinguir entre las simplificadas, las ordinarias, las rectificativas y las proforma.
Factura simplificada o ticket
Las facturas simplificadas son las equivalentes a los tickets de toda la vida. Este tipo de factura se diferencia de la factura ordinaria en que:
- No tiene por qué contener los datos del destinatario (NIF, domicilio).
- La cuota de IVA no tiene por qué aparecer desglosada, sino que solo indica el porcentaje poniendo “IVA incluido”.
Es por esto, que en el apartado de Facturación>>Búsqueda podemos elegir buscar las "facturas" que se refiere a las ordinarias, o los "tickets" que se refiere a las simplificadas.
A no ser que se solicite a nuestros agentes, los tickets con importe 0 no crearán factura.
La factura simplificada es un documento oficial que sirve para justificar el pago, pero que, al contrario de lo que ocurre con la factura ordinaria o completa, solo consta de los datos del emisor por ello, no serán necesarios los datos fiscales del cliente.
Factura ordinaria
Este tipo de factura es la prueba de una operación económica como la prestación de algún servicio o una compraventa.
En ésta sí se incluye toda la información necesaria sobre el vendedor y el cliente para que sea legal.
Factura Rectificativa
Es un modelo de documento necesario en las operaciones comerciales, para poder solucionar aquellos errores y fallos que hayan podido producirse a la hora de preparar la factura. En FLOWww podemos realizar
- Por sustitución: anularemos la original completa.
- Por diferencias: nos permitirá editar la original para crear una diferente.
- Rectificativa Manual o Abono
- Positivas: en este caso "entrará" el importe en caja.
- Negativas: en este caso "saldrá" el importe de la caja.
Comparemos una búsqueda
- La imagen siguiente es una búsqueda de Tickets, como vemos siguen una numeración simple. Hay algunas que tienen el icono de "facturar" inactivo, esto es porque ya se ha emitido una factura ordinaria o rectificativa para ese ticket.
- Ahora mostramos la misma búsqueda pero para Facturas, observamos que aparecen más elementos en pantalla y con una numeración diferente. Esta vez son facturas simplificadas (ESVA01S) que son anuladas para hacer devoluciones con lo que se crea la correspondiente rectificativa (ESVA01R). Vemos que el último ticket (o factura simplificada) todavía nos deja "emitir factura" porque no tiene ni ordinaria ni rectificativa.
- Ahora hemos pulsado el icono de "emitir factura" en el último ticket (o simplificada), y vemos lo que ocurre. Para crear la factura ordinaria (ESVA01O) se ha anulado la factura simplificada (ESVA01S) mediante un factura rectificativa (ESVA01R).
Factura proforma
La factura proforma es un documento de compraventa de bienes o servicios sin validez fiscal ni contable. Solo la veremos en FLOWww en el apartado de Mi Cuenta>> Facturas.
No puede utilizarse como justificante de una operación ni como garantía de compra y tampoco tiene valor contable.
Suele contener la misma información que una ordinaria. Sólo cambia en la serie numérica, que debe ser diferente.
Lo más importante es que se debe mencionar de manera específica (PFM) su naturaleza de “proforma”.